Комплексная модернизация конференц-зала для повышения эффективности проводимых совещаний

Целью проекта было повышение качества видеоконференций АО «СтройТрансНефтеГаз» с дочерними обществами и внешними организациями, улучшение информационного обеспечения участников и, как следствие, сокращение командировок.   

Помещение для видеоконференций находится в офисе компании в Москве. Зал рассчитан на 21 место, в числе которых место председателя и 20 мест участников. Перед компанией «Траектория Технологий» стояла задача модернизировать оснащение конференц-зала на базе передовых технологий.

Задачи и цели

Реализация проекта

В рамках проекта специалистами системного интегратора выполнен весь комплекс работ – от предпроектного обследования до приемо-сдаточных испытаний.

Конференц-зал оборудован следующими подсистемами:

  • видеокамер и технологического телевидения
  • видео-коммутации;
  • презентаций;
  • видеоконференцсвязи;
  • конгресс-конференций;
  • обработки звука;
  • рабочим местом оператора для управления.

Предусмотрены три сценария работы:

    1. Совещание АВКС в сети АО «СТНГ» и АО "ГАЗСТРОЙПРОМ"
    2. Совещание АВКС в сети ПАО «Газпром»
    3. Локальное собрание.

Применяемые решения

Для оснащения конференц-зала использовано оборудование:

  • Поворотные Full HD видеокамеры с оптическим зумом 20х от компании RMS;
  • Матричный коммутатор 8х8 HDMI Kramer;
  • Беспроводная система показа презентаций Barco;
  • Аудиоплатформа ClearOne;
  • Терминал видеосвязи Vinteo;
  • Конгресс-система Televic c пультами и микрофонами;
  • Контроллер аппаратных средств и сенсорная панель управления от ATEN.

Отзывы

Различные форматы видеоконференций составляют важную часть повседневной работы многих департаментов АО «СТНГ». Ее эффективность, качество коммуникаций между участниками, скорость решения рабочих вопросов во многом зависят от технических параметров конференц-зала. Благодаря модернизации мы отмечаем, что уровень эффективности наших мероприятий повысился.

Алмазов Б.В.

Начальник управления поддержки пользователей ДИТ АО «СТНГ»

«